Datenschutz

Das Betreuungswerk Post Postbank Telekom (nachfolgend „Betreuungswerk“ oder „wir“) freut sich, dass Sie unsere Website besuchen.

Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind uns ein wichtiges Anliegen. Daher möchten wir Sie im Folgenden darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten erfassen und für welche Zwecke diese verwendet werden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes neu (BDSG neu).

Gesetzesänderungen im Bereich des Datenschutzrechts sowie Änderungen unseres Angebots oder unserer internen Prozesse können dazu führen, dass wir unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen müssen. Wir bitten Sie daher, sich unsere Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Unsere Datenschutzerklärung erreichen Sie jederzeit unter „Datenschutz“. Gerne können Sie unsere Datenschutzerklärung auch abspeichern oder ausdrucken.

  1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Webauftritt des Betreuungswerks dieser Website.

  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das

Betreuungswerk Post Postbank Telekom

Maybachstraße 54/56

70469 Stuttgart

Telefon: 0711 1356 3605

E-Mail:  mailto:sbr@betreuungswerk.de sbr@betreuungswerk.de

  1. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Beauftragter für den Datenschutz bei der

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation

Deutsche Bundespost

Maybachstraße 54/56

70469 Stuttgart

Telefon: 0711 1356 3620

E-Mail:  mailto:datenschutz@betreuungswerk.de datenschutz@betreuungswerk.de

  1. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Aufschluss über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse zu erlangen (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum oder E-Mail-Adresse). Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z. B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten.

  1. Automatisch gesammelte Informationen

Wenn Sie auf die Website des Betreuungswerks zugreifen, werden automatisch (also nicht über eine Registrierung) allgemeine Informationen gesammelt, die nicht personenbezogen verwendet werden. Diese werden in sog. Logfiles des Servers gespeichert. Die eingesetzten Webserver speichern standardmäßig Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, Name der abgerufenen Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich.

Diese Daten benötigen wir zur Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT-Systeme (Hacker, Spam o. ä.). In diesem Fall werden die Daten vorübergehend gespeichert und geprüft.

  1. Einsatz von Cookies

Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir so genannte „Cookies“. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die im Rahmen Ihres Besuches unserer Website an Ihren Browsers gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Ihr Einsatz ermöglicht es uns, Nutzungshäufigkeit, Anzahl und Dauer der Webseitenbesuche zu ermitteln und Ihren Rechner (IP-Adresse) während eines Besuchs unserer Website zu identifizieren. Diese Daten helfen uns dabei, unser Angebot Ihren Bedürfnissen entsprechend anzupassen und zu optimieren.

Die auf diese Weise erhobenen Nutzungsdaten lassen jedoch keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu. Sie werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten, die Sie beispielsweise beim Ausfüllen des Kontaktformulars angeben, zusammengeführt und umgehend nach der statistischen Auswertung gelöscht.

Mit Hilfe von Cookies können bei dem Aufruf unserer Website Daten auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern.

Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. Ein genereller Verzicht auf die Nutzung von Cookies kann allerdings dazu führen, dass bestimmte Bereiche und Funktionen unserer Website überhaupt nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können.

  1. Einsatz von Google Webfonts

Wenn Sie unsere Website besuchen werden von den Google-Servern Schriftarten geladen (sog. Google Webfonts), sofern diese Schriftarten nicht bereits schon in Ihrem Zwischenspeicher geladen sind    . Diese Schriftarten verwenden wir, um unsere Inhalte browserübergreifend richtig darzustellen.

Für die dortige Verarbeitung Ihrer Daten ist Google zuständig. Googles Datenschutzrichtlinie finden Sie hier:

  1. Erhebung, Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten

Alle Ihre persönlichen Angaben werden von uns nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus angeben (bspw. Anfragen über das Kontaktformular, Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Anfragen per E-Mail). Diese Daten werden ausschließlich zu den nachstehend genannten Zwecken gespeichert und verarbeitet.

Nicht unmittelbar bei Ihnen erhobene Daten stammen aus verschiedenen Quellen, ggfs. auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa Telefonverzeichnissen.

  1. Ihre Daten werden wie folgt genutzt:
  2. a) Kontakt und Korrespondenz

Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, mit uns Kontakt aufzunehmen (per E-Mail oder per Kontaktformular).

Richten Sie mittels Kontaktformular Anfragen oder andere Mitteilungen an uns, fragen wir Sie nach Ihrem Namen sowie Ihrer E-Mail-Adresse. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch nicht erfüllen bzw. Ihr Anliegen nicht bearbeiten.

Die auf diesem Weg übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme gespeichert.

Dasselbe gilt für personenbezogene Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln.

  1. b) Versand des Newsletters

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, informiert Sie das Betreuungswerk Post Postbank Telekom in regelmäßigen Abständen über die Stiftung und deren Angebote.

Um sich für unseren Newsletter anzumelden, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten übermitteln. Ohne diese Angaben können wir unseren Newsletter allerdings nicht an Sie versenden.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sog. „Double-Opt-In-Verfahren“. Danach erfolgt die Zusendung unseres Newsletters erst, nachdem Sie Ihre Anmeldung über einen Link, aus einer Ihnen zu diesem Zweck zugesandten Bestätigungs-E-Mail, bestätigt haben.

Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.

Selbstverständlich können Sie unseren Newsletter jederzeit wieder abbestellen. Hierzu genügt eine Nachricht über unser Kontaktformular oder eine formlose E-Mail an die auf der Seite Kontakt genannte Mailadresse. Alternativ können Sie auch einfach den hierfür vorgesehenen Link am Ende eines jeden Newsletters betätigen.

  1. d) Anmeldeformular für Veranstaltungen

Bei unseren Anmeldeformularen fragen wir Sie nach Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Ihren Reisewünschen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Buchungswunsch für die jeweilige Veranstaltung nicht erfüllen.

Das Geburtsdatum wird aus steuerlichen Gründen benötigt.

Die auf diesem Weg übermittelten personenbezogenen Daten werden für die Zwecke der Bearbeitung und der Kontaktaufnahme gespeichert.

Diese Daten werden an Auftragsverarbeiter und die betreffenden Dienstleister (z. B. Reiseveranstalter) weitergeleitet.

  1. e) Gästebuch

Für Einträge in unser Gästebuch fragen wir Sie nach Ihrem Namen sowie Ihrer E-Mail-Adresse. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können Sie keinen Eintrag in unser Gästebuch vornehmen. Ihre E-Mail-Adresse wird im Gästebuch nicht veröffentlicht.

  1. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt.

Ausnahmen:

  1. a) Innerhalb des Betreuungswerks (Zentrale oder zuständige Regionalstelle), wenn dies zu deren Aufgabenerledigung erforderlich ist.
  2. b) Eine Weitergabe ist zur Ausführung der angebotenen Dienstleistung erforderlich (z. B. Zahlungsabwicklung bei Mehrtagesfahrten).
  3. c) Wir sind gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet.
  4. d) Wir setzen einen Auftragsverarbeiter ein (z. B. Versanddienstleister bei postalischer Versendung).

Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen Empfänger in einem Drittland oder eine internationale Organisation.

  1. Analysetool

Auf unserer Website kommt das Web-Analyse-Tool Statify  zum Einsatz. Dieses zeichnet sich durch seine besondere Datenschutzfreundlichkeit aus. Statify verzichtet vollständig auf die Erhebung personenbezogener Daten als auch auf den Einsatz von Cookies. Die erhobenen Informationen werden zudem standardmäßig nach 14 Tagen gelöscht.

  1. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist abhängig vom Zweck der Verarbeitung.

  • Einwilligung in die Verarbeitung: Art. 6 (1) a DSGVO
  • Verarbeitung im Rahmen unserer satzungsgemäßen Zwecke: Art. 6 (1) f, Art. 9 (2) d DSGVO
  • Bearbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines Vertrags (Bsp. Teilnahme an Reisen oder Veranstaltungen): Art. 6 (1) b und c DSGVO
  • Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten: Art. 6 (1) c DSGVO
  • zur Abwicklung von Zuwendungen: Art. 6 (1) b und c DSGVO
  • eigene Werbezwecke: Art. 6 (1) f und ErwG (47) DSGVO
  1. Datensicherheit

Ihre in Formularen eingegeben Daten werden in verschlüsselter Form übertragen, um einen Missbrauch durch Dritte zu vermeiden. Hierzu setzen wir das nach dem aktuellen Stand der Technik entsprechende sichere SSL-Verfahren (Secure Socket Layer-Verfahren) ein. Den Verschlüsselungsprozess können Sie am Schlosssymbol in der Browser-Statusleiste oder an der Erweiterung  in der Adressleiste erkennen (statt http://).

  1. Links zu fremden Webseiten

Auf unserer Website befinden sich sog. „Hyperlinks“ zu Webseiten Dritter, durch deren Betätigung Sie von unserer Website aus direkt auf deren Website geleitet werden. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL in der Adresszeile ihres Browsers. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf den Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf diesen Webseiten informieren Sie sich bitte direkt in der jeweiligen Datenschutzerklärung.

  1. Löschung von Daten

Ihre Daten werden nach Erreichung des Verarbeitungszwecks bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine werbliche Kontaktaufnahme erforderlich ist.

Letzteres prüfen wir jeweils am Ende des dritten Kalenderjahres beginnend mit dem Kalenderjahr, das der erstmaligen Speicherung folgt.

  1. Ihre Rechte

Sie können von uns Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Sollte eine Löschung aus rechtlichen Gründen nicht möglich sein, werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt.

Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, etwa in einer Eingabemaske oder einem Kontaktformular, aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.

Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 (1) 1 a) DSGVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei dem für Baden-Württemberg zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart,  „mailto:poststelle@lfdi.bwl.de“>poststelle@lfdi.bwl.de</a>.

  1. Widerspruchsrecht

Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken jederzeit Widerspruch einlegen. Das gilt auch für eine darauf bezogene Evaluierung bestimmter Merkmale. Daneben besteht ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung zu sonstigen Zwecken, die aufgrund einer Interessenabwägung erfolgt.

  1. Stand:

08.09.2020

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